Nhân viên Hành chính (Lễ tân)

Văn phòng điều hành - Khách sạn Mường Thanh Lô Cc5, Bán đảo Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

Nơi làm việc: Hà Nội

Danh mục: Hành chính/ Nhân sự

Hạn nộp hồ sơ: 30-06-2018

Mức lương: Thương lượng

590 lượt xem
Đăng tuyển 6 tháng trước

Mô tả ngắn

Chức danh:

Nhân viên Hành chính/ Corporate Administrator

Đơn vị trực thuộc:

Văn phòng Điều hành Tập đoàn

Bộ phận (Ban/Phòng):

Phòng Hành chính

Báo cáo cho:

Trưởng phòng Hành chính

Giám sát trực tiếp:

Không có

 

Mô tả công việc

Nhóm việc

Mô tả chi tiết

1. NHÓM VIỆC CHÍNH 1

  • Trực điện thoại và trả lời điện thoại của khách gọi đến làm việc với các cán bộ thuộc VPĐH, giải quyết các công việc cơ bản khách hàng cần như cung cấp thông tin đặt phòng cho khách hàng tại các khách sạn Mường Thanh;
  • Tiếp khách đến làm việc trực tiếp tại VPĐH;
  • Công việc trợ lý hành chính nhằm hỗ trợ các cán bộ VPĐH đi công tác:
  • Làm thông báo đặt ăn, nghỉ theo lịch công tác của cán bộ VPĐH, các khách sạn và gửi tới các bên liên quan;
  • Sắp xếp các phương tiện đi lại liên quan đến quá trình công tác như: đặt vé máy bay/ tàu/ xe, đặt xe đưa đón sân bay…;
  • Theo dõi các chi phí di chuyển trong tháng (vé máy bay, vé taxi,…), làm việc với kế toán về những chi phí này;
  • Quản lý và sắp xếp phòng họp tại tầng 7 và tầng 20;
  • Quản lý thu/ chi cho bữa ăn phụ của VPĐH: lên thực đơn ăn phụ hàng ngày cho VPĐH, theo dõi chi phí và làm việc với kế toán hàng tháng về quỹ VP;
  • Hàng tuần báo xuất ăn trưa của văn phòng cho bộ phận Bếp khách sạn MTHNO vào thứ Bảy, quản lý phiếu ăn của cán bộ VPĐH.

2. NHÓM VIỆC CHÍNH 2

  • Quản lý thu/ chi quỹ văn phòng;
  • Giám sát vệ sinh các khu vực công cộng: Phối hợp với bộ phận Buồng của khách sạn Mường Thanh Hà Nội đảm bảo các khu vực công cộng luôn sạch sẽ và ngăn nắp;
  • Khu vực tâm linh của VPĐH: Hàng ngày kiểm tra và đảm bảo khu vực này luôn sạch sẽ, ngăn nắp. Vào ngày 1 & 15 hàng tháng và các dịp Lễ, Tết:  chuẩn bị đồ cúng lễ tại Ban Thần Tài của văn phòng;
  • Hàng ngày chuyển giấy tờ trình ký của các bộ phận đến TGĐ và ngược lại.
  • Chuyển phát nhanh (giấy tờ từ các phòng ban của VP chuyển đi cũng như từ các nơi khác chuyển đến VPĐH): Phối hợp với nhà cung cấp chuyển thư từ, tài liệu đến nơi nhận. Đồng thời chuyển thư từ, tài liệu nhận được từ bộ phận Khuân vác hành lý khách sạn Mường Thanh Hà Nội tới người nhận.

3. NHÓM VIỆC KHÁC

  • Hàng tháng làm việc với nhân sự các khách sạn cập nhật danh sách liên hệ nội bộ (DSLHNB) trong Tập đoàn sau đó gửi DSLHNB đến các khách sạn và VPĐH vào ngày 1 hàng tháng;
  • Hỗ trợ tổ chức sinh nhật cho CBNV VPDH: chuẩn bị quà, đồ ăn cho tiệc sinh nhật 2 tháng 1 lần vào ngày 15 của tháng chẵn (tháng 2, 4, 6, 8. 10, 12);
  • Thực hiện các công việc hành chính khác khi có yêu cầu từ Trưởng phòng Hành chính ( scan, giấy tờ, hỗ trợ..).

 

Quyền lợi của bạn khi tham gia vào công việc này

- Lương, thưởng theo quy định tập đoàn

- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ

- Có cơ hội Được đào tạo chuyên môn

- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp

- Các chế độ khác trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn/ Trình độ chuyên môn

  • Từ đại học trở lên.

 

Kinh nghiệm liên quan tới vị trí

  • ≥ 02 năm kinh nghiệm Hành chính nhân sự tại các Tập đoàn/ Tổ chức lớn.

Phẩm chất cá nhân/ Thái độ làm việc

  • Quyết liệt, sáng tạo, tích cực trong công việc;
  • Thân thiện, cởi mở;
  • Ham học hỏi/ cầu thị.

Các kỹ năng cơ bản

  • Kỹ năng điều phối; làm việc nhóm.

Các kiến thức, kỹ năng bổ sung khác (ngoại ngữ, kỹ thuật…)

  • Nói viết tiếng Anh; sử dụng tin học văn phòng thành thạo;
  • Có hiểu biết căn bản về một số lĩnh vực dịch vụ, khách sạn.