Giám sát tuyển dụng

Văn phòng điều hành - Khách sạn Mường Thanh Lô Cc5, Bán đảo Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

Nơi làm việc: Hà Nội

Danh mục: Hành chính/ Nhân sự

Hạn nộp hồ sơ: 31-05-2018

Mức lương: Thương lượng

681 lượt xem
Đăng tuyển 9 tháng trước
  Mô tả ngắn

Chức danh:

Giám sát tuyển dụng

Đơn vị trực thuộc:

Văn phòng điều hành

Bộ phận (Ban/Phòng):

Nhân sự

Báo cáo cho:

Trưởng phòng tuyển dụng

 

Giám sát trực tiếp:

Chuyên viên tuyển dụng VPĐH

 

 

  Mô tả công việc

Nhóm việc

Mô tả chi tiết

1. LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG

  • Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng, hàng quý và hàng năm  theo kế hoạch khai trương các khách sạn mới, nhu cầu tuyển thay thế, phát triển nhân sự của các khách sạn trong Tập đoàn và VPĐH trên cơ sở phối hợp với các Giám đốc chuyên môn và Trưởng bộ phận nhân sự của các khách sạn;
  • Phối hợp với bộ phận Truyền thông và Marketing của Tập đoàn để lập kế hoạch tổ chức các sự kiện truyền thông tuyển dụng, nâng cao nhận diện hình ảnh của Tập đoàn đối với ứng viên.
  • Lập ngân sách, chi phí cho từng đợt tuyển dụng.

2. TRUYỀN THÔNG TUYỂN DỤNG

  • Cùng với bộ phận Truyền thông và Marketing của Tập đoàn triển khai kế hoạch tổ chức các sự kiện truyền thông tuyển dụng đã được phê duyệt;
  • Duy trì và mở rộng các kênh tuyển dụng; phát triển mối quan hệ, hợp tác với các Trường du lịch, các đối tác cung cấp nguồn ứng viên.

3. TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG/ NGÀY HỘI TUYỂN DỤNG

  • Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ;
  • Chuyển hồ sơ cho các Giám đốc chuyên môn;
  • Sắp xếp lịch phỏng vấn, thi tuyển;
  • Chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, các trang thiết bị, công cụ và tài liệu hỗ trợ cho công tác tuyển dụng/ phỏng vấn;
  • Tổng hợp kết quả tuyển dụng và báo cáo Giám đốc Nhân sự Tập đoàn.

4. ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN VIÊN

  • Phân công công việc cho chuyên viên tuyển dụng;
  • Giám sát và kèm cặp chuyên viên tuyển dụng trong quá trình làm việc;
  • Đào tạo và nâng cao năng lực làm việc cho chuyên viên tuyển dụng.

5. HỖ TRỢ, KIỂM TRA VÀ GIÁM SÁT CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CỦA  CÁC KHÁCH SẠN

  • Hỗ trợ Bộ phận nhân sự các khách sạn trong công tác đăng tin, tìm ứng viên;
  • Kiểm tra, giám sát công tác tuyển dụng của các khách sạn dựa trên Kế hoạch nhân sự đã được phê duyệt, Quy trình tuyển dụng và các quy định khác liên quan đến tuyển dụng;
  • Kiểm tra và theo dõi Báo cáo Nhân sự tuần của các khách sạn. Trên cơ sở đó, báo cáo Giám sát trực tiếp về các đề xuất, các sự cố và các vi phạm của các khách sạn;
  • Đề xuất khen thưởng các cá nhân có thành tích và kỷ luật các cá nhân vị phạm quy trình, quy định liên quan đến hoạt động tuyển dụng.

6. CÁC NHIỆM VỤ KHÁC

  • Quản lý tài sản, dữ liệu tuyển dụng của Tập đoàn và thực hiện kiểm kê định kỳ theo yêu cầu;
  • Tham gia các hoạt động duy trì, phát triển văn hóa doanh nghiệp;
  • Hỗ trợ bộ phận Nhân sự các khách sạn khác trong trường hợp cần thiết;
  • Và các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu.

 

 Quyền lợi của bạn khi tham gia vào công việc này

- Lương, thưởng theo quy định tập đoàn

- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ

- Có cơ hội Được đào tạo chuyên môn

- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp

- Các chế độ khác trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn

 Yêu cầu công việc

Các năng lực cơ bản để đáp ứng vị trí này/ Required Main Competences

  • Về chuyên môn: MTHRS2. Lập kế hoạch nhân sự; MTHRS3 Tiến hành đánh giá năng lực làm việc của nhân viên; MTHRS5 Tuyển dụng, tuyển chọn và giữ nhân viên; MTHRS6 Xử lý các khiếu kiện của nhân viên và giải quyết các vấn đề; MTHRS7 Đào tạo và huấn luyện nhân viên tại chỗ;
  • Về quản lý: MTGAS2. Tối ưu hóa hiệu quả sử dụng công nghệ; MTGAS3. Thiết lập các chính sách và quy trình; MTGAS7. Lãnh đạo, lập kế hoạch và quản lý sự thay đổi; MTSCS4. Lập kế hoạch và thực hiện sơ tán khỏi địa bàn;
  • Về du lịch có trách nhiệm: MTRTS4.1 Áp dụng nguyên tắc văn phòng xanh; MTRTS4.6 Duy trì hoạt động du lịch có trách nhiệm.

Kỹ năng quản lý/ Management Skills

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Quản lý con người: Quản lý con người trên tinh thần định hướng, động viên nhằm cân bằng giữa kiểm tra và khuyến khích. Thúc đẩy và phát triển các kỹ năng của họ. Uỷ quyền, giao phó công việc cho cấp dưới thực sự, đặt ra mục tiêu và giám sát kết quả đạt được;
  • Gây ảnh hưởng: Có tác động tới hoạt động của công ty thông qua sự có mặt và thái độ tự tin. Có sức thuyết phục , quả quyết trong đàm phán, tranh cãi có lý và giải quyết được các vướng mắc;
  • Giao tiếp: Giao tiếp rõ ràng và gãy gọn thể hiện qua lời nói và viết. Tự tin khi nói trước công chúng

Coi giao tiếp là quá trình hai chiều và có kỹ năng lắng nghe tốt. Giao tiếp bằng tiếng Anh (Nếu công việc yêu cầu);

  • Phát triển các mối quan hệ: Có mối quan hệ tốt đối với nhân viên, khách, cấp trên và những người quan trọng khác. Khéo léo trong việc xử trí các tình huống khó khăn và có khả năng xây dựng được lòng tin. Nhận biết được các phong tục tập quán khác nhau và ứng xử một cách thích hợp;
  • Lập kế hoạch: Tìm kiếm và dự đoán trước được các xu hướng, khả năng trong thời gian tới. Lập ra mục tiêu khắt khe nhưng thực tế, xem xét và điều chỉnh khi tình huống thay đổi.Quản lý thời gian cá nhân một cách hiệu quả và có một thời gian biểu chặt chẽ;
  • Phân tích thông tin: Hiểu và giải thích được các vấn đề tương đối phức tạp liên quan đến các thông tin, văn bản và số liệu. Nhận biết các xu hướng qua dữ liệu và xác định các nguyên nhân cơ bản;
  • Ra quyết định: Xem xét các lựa chọn và tính toán các rủi ro có thể khi ra quyết định. Sáng tạo và kiên trì tìm giải pháp cho các vấn đề khó khăn. Thể hiện thái độ tận tâm với các quyết định và luôn có các kế hoạch đối phó với những tình huống bất ngờ;
  • Nhận thức về Thương mại: Xem xét các quyết định trong điều kiện tài chính và đạt được các mục tiêu về tài chính. Phát triển các chiến lược kinh doanh ngắn và dài hạn cùng các họat động tập trung nhằm thực hiện các chiến lược đó. Luôn cập nhật sự phát triển của Công ty, các xu hướng phát triển trong nước và toàn cầu về công nghệ và kinh tế;
  • Kiềm chế: Khả năng kiềm chế, bình tĩnh dưới áp lực thời gian và trong những tình huống khó khăn. Trực tiếp giải quyết những vấn đề khó khăn trong khoản thời gian nhanh nhất. Khả năng thoát khỏi áp lực công việc vào thời gian cuối ngày làm việc

Kinh nghiệm liên quan tới vị trí

  • Tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực Tuyển dụng;
  • Hiểu biết về Luật lao động;
  • Có kinh nghiệm xây dựng mạng lưới (network);
  • Có quan hệ tốt với hệ thống cơ sở đào tạo và nguồn cung ứng lao động chất lượng.

Phẩm chất cá nhân/ Thái độ làm việc

  • Có đạo đức nghề nghiệp, Tri thức, Chủ động và Tuân thủ.

Các kỹ năng bổ sung khác (ngoại ngữ, kỹ thuật…)

  • Tiếng Anh ở trình độ B2 (IELTS: 5.5).

 

 Công việc tương tự