Chuyên viên Chế độ chính sách

Văn phòng điều hành - Khách sạn Mường Thanh Lô Cc5, Bán đảo Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

Nơi làm việc: Hà Nội

Danh mục: Hành chính/ Nhân sự

Hạn nộp hồ sơ: 31-08-2018

Mức lương: Thương lượng

654 lượt xem
Đăng tuyển 9 tháng trước
  Mô tả ngắn

Chức danh/ Position:

Chuyên viên chế độ chính sách

Đơn vị trực thuộc/ Name :

Văn phòng điều hành

Bộ phận (Ban/Phòng)/ Department:

Nhân sự

Báo cáo trực tiếp cho/ Reports to:         

Trưởng phòng chế độ chính sách (Trong trường hợp chưa có

Trưởng phòng chế độ chính sách thì báo cáo trực tiếp cho

Phó Tổng Giám đốc phụ trách điều hành và nhân sự).

Giám sát trực tiếp/ Supervises:

Không

 

  Mô tả công việc

Nhóm việc/ Main Areas

 

Mô tả chi tiết/ Detail

 

  1. KIỂM TRA BÁO CÁO NHÂN SỰ TUẦN
  • Kiểm tra và so sánh số lượng nhân sự thực tế của các khách sạn so với số lượng được VPĐH duyệt của các khách sạn thành viên trong Tập đoàn Khách sạn Mường Thanh. Trong trường hợp vượt quá số lượng cho phép thì tìm hiểu nguyên nhân/ lý do và tập hợp báo cáo cho Phó TGĐ phụ trách về điều hành và nhân sự.
  • Tập hợp từ các báo cáo về các điểm nổi bật trong tuần. Cụ thể: sự cố tai nạn; trộm cắp; kỷ luật lao động, khen thưởng, các kiến nghị đề nghị và tập hợp báo cáo cho Phó TGĐ phụ trách về điều hành và nhân sự.
  • Kiểm tra số lượng nhân viên nghỉ việc trong tuần và lý do nghỉ việc. Trong một số trường hợp sẽ gọi điện phỏng vấn thôi việc theo sự ủy quyền của cấp trên trực tiếp.
  • Kiểm tra thực đơn nhà ăn nhân viên trong tuần tới có thay đổi so với tuần trước hay không, tần xuất thay đổi thực đơn cho Khách hàng nội bộ là bao nhiêu lâu. Đột xuất gọi điện tìm hiểu sự hài lòng của nhân viên về dịch vụ của bếp ăn nhân viên.
  1. KIỂM TRA BÁO CÁO NHÂN SỰ THÁNG
  • Kiểm tra Danh sách nhân viên mới, Danh sách nhân viên nghỉ việc, Danh sách thay đổi lương và chế độ trong tháng, Danh sách khen thưởng, Danh sách kỷ luật, Danh sách nhân viên nghỉ dài ngày trong tháng có đầy đủ thông tin và các chứng từ hợp lệ chưa. Trong trường hợp chưa có thì tìm hiểu nguyên nhân/ lý do và đề nghị cơ sở hoàn thành thủ tục.
  • Tập hợp từ các báo cáo về các điểm nổi bật trong tháng. Cụ thể: số lượng nhân viên nghỉ việc nhiều (trên 10%) trong cùng một cơ sở và tập hợp báo cáo cho Phó TGĐ phụ trách về điều hành và nhân sự.
  • Lập báo cáo thống kê các đề xuất và các quyết định liên quan đến nhân sự theo tháng/ quý/ năm để gửi cho cấp trên trực tiếp.
  • Lập báo cáo và theo dõi hệ thống lương, phụ cấp theo vị trí của các đơn vị khách sạn.
  • Lập báo cáo và theo dõi chính sách tham gia bảo hiểm của CBNV các đơn vị khách sạn.

 

  1. CẬP NHẬT VÀ CHUYỂN TẢI THÔNG TIN
  • Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ các đề xuất liên quan đến nhân sự (VD: Đề xuất điều chuyển nhân sự, đề xuất điểu chỉnh lương,…) từ các cơ sở, sau đó chuyển cho các Giám đốc chuyên môn có liên quan cho ý kiến và chuyển cho cấp trên trực tiếp phê duyệt, rồi chuyển cho phòng Hành chính để trình TGĐ phê duyệt theo quy định.
  • Soạn thảo các quyết định, công văn liên quan đến nhân sự theo sự chỉ đạo của cấp trên trực tiếp.
  • Kiểm tra chéo để đảm bảo các quyết định, công văn, các quy định về chế độ chính sách được chuyên đến tay các nhân sự có liên quan.

 

  1. LƯU TRỮ VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN, CHỨNG TỪ
  • Phân loại và lưu giữ các loại chứng từ theo khách sạn, theo bộ phận và theo năm một cách khoa học.
  • Cập nhật các chế độ, chính sách, quy trình về Nhân sự  và lưu giữ một cách khoa học để khi cần tìm là có ngay.
  • Cập nhật và lưu giữ các tài liệu pháp lý như Luật lao động, Luật BHXH., Luật BHYT, Luật Công đoàn,…do các cơ quan nhà nước ban hành.
  1. CÔNG VIỆC KHÁC
  • Hỗ trợ quá trình xây dựng, cập nhật chế độ chính sách nội bộ;
  • Tham gia các hoạt động duy trì, phát triển văn hóa doanh nghiệp;
  • Và các công việc khác khi được yêu cầu.

 

 

 Quyền lợi của bạn khi tham gia vào công việc này

- Lương, thưởng theo quy định tập đoàn

- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ

- Có cơ hội Được đào tạo chuyên môn

- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp

- Các chế độ khác trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn

 Yêu cầu công việc

Các năng lực cơ bản để đáp ứng vị trí này/ Required Main Competences

  1. Về chuyên môn: COS1 Sử dụng điện thoại tại nơi làm việc; COS3 Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính thường ngày; COS5 Duy trì kiến thức ngành nghề;  GES2 Tiếp nhận và xử lý phàn nàn; GES10 Chuẩn bị và trình bày báo cáo; HRS6 Xử lý các khiếu kiện của nhân viên và giải quyết các vấn đề.

 

Kỹ năng mềm/ Soft Skills

 

 

 

 

 

 

 

Kinh nghiệm liên quan tới vị trí/ Experiences:

 

  1. Học và phát triển: Cam kết học để phát triển và vận dụng những kiến thức đã học vào công việc;
  2. Chủ động và sáng tạo: Có thể làm việc chủ động và sáng tạo;
  3. Tinh thần trách nhiệm: Sẵn sàng nhận và mở rộng phạm vi trách nhiệm với tinh thần nhiệt tình;
  4. Sự tin cậy: Làm theo chỉ dẫn, có đánh giá đúng. Đáng tin cậy;
  5. Phép lịch sự: Thân thiện, lịch sự, tôn trọng khách và đồng nghiệp;
  6. Gọn gàng: Diện mạo, vệ sinh cá nhân sạch sẽ và gọn gàng;
  7. Quan hệ: Có khả năng làm việc nhóm. Hợp tác và quan tâm đến đồng đội;
  8. Đúng giờ: Đến làm việc/ đi họp/ đi học đúng giờ và có mặt khi được yêu cầu. Đi làm đều;
  9. Bảo vệ tài sản: Sử dụng các thiết bị và nguyên vật liệu trong Tập đoàn một cách hợp lý, giảm thiểu lãng phí và hư hỏng.

 

  • Tối thiểu 01 năm trong lĩnh vực nhân sự;
  • Hiểu biết về Luật lao động; Luật Bảo hiểm, Luật Công đoàn và các Quy định khác liên quan đến người lao động.

 

Phẩm chất cá nhân,Thái độ làm việc/ Attitude

 

Các kỹ năng bổ sung khác

(ngoại ngữ, kỹ thuật,..)/ Others

  • Có đạo đức nghề nghiệp, Chủ động và Tuân thủ.

 

  • Tiếng Anh ở trình độ A2 ( IELTS 4.0)
  • Thông thạo kỹ năng máy tính word, xls, ppt.

 

 

 Công việc tương tự